元教師からの初任者研修。毎日１０分早く帰るための教師の仕事術。とっても便利なショートカットキー編～その１～
教師の仕事は激務です。
毎日勤務終了時刻を大幅に超過して仕事をしている方も多いことでしょう。
そこでこの記事では少しでも早く帰ることができるようになるための仕事術を紹介します。
今回は「ショートカットキー編～その１～」です。
WordやExcelの操作、ファイル整理などの場面でショートカットキーはとても便利です。
ショートカットキーは仕事効率を格段に高めてくれるため、絶対に覚えた方がいいと断言できます。
このブログもショートカットキーを使いながら執筆しています。
少しずつでも覚えて仕事に生かし、毎日10分早く帰れるようにしていきましょう。
・マウス操作が減り、仕事が速く進められる。
・使っているところをショートカットキーを知らない同僚に見られたら、驚かれてちょっと調子に乗れる。
教師ではなくても、「Word」や「Excel」を使ったり、ファイル操作があったりする仕事をしている方にもおすすめです☆
・教師の仕事に役立つショートカットキー３つ
一度にたくさん紹介されて、「覚えられずに結局使わない」ということがないように少しずつ紹介していきます。
まずはこの３つを覚えましょう！！
まずは使用頻度が高い３つを挙げました。
「覚え方」も参考にして覚えて、使いこなせるようにしましょう。
「Ctrl＋〇」となっていますが、同時押しではなくても大丈夫です。
「Ctrl」を押しながら、もう一つのボタンを押すと操作がしやすいです。
実際に使ってみた。
【ファイル編】
ファイルで使用してみました。
１か月前の学年通信をコピーして、来月分に編集したい
まずはコピーしたいファイルを選択して、「Ctrl＋C」（コピー）
次に貼り付けたい場所で「Ctrl＋V」（貼り付け）を操作すると…
図のようにファイルのコピー、貼り付けを行うことができました。
【Word編】
続いてWordでの使用です。
赤い文字を矢印の位置に移動させたいので、切り取り→貼り付けの操作をしたい
切り取りしたい文を選択して、
「Ctrl＋X」（切り取り） 下の画像は切り取られた状態
貼り付けたい場所で「Ctrl＋V」（貼り付け）
切り取り、貼り付けができたことが確認できます。
図や図形でも使用できます。
「Excel」でも通常の「コピー」「切り取り」「貼り付け」と同じように操作することができます。
挙げた以外の場面でも、「コピー」「切り取り」「貼り付け」の操作があるソフトやシステムを使っているときには使用できることが多くあります。
まとめ
「毎日１０分早く帰るための教師の仕事術」として、ショートカットキーを少し説明しました。
もう一度言いますが、ショートカットキーは仕事効率を格段に高めることができます。
まずは今回の３つをステップに、いろいろと取り入れていけるとよいと思います。
